administration & office coordinator
Olá! 🙌🏼 (PT)
Para impulsionar o crescimento vibrante da Barracuda Interiors, estamos em busca de um coordenador administrativo e de escritório cheio de energia, que adore trabalhar em ambientes criativos! Aqui, somos uma equipa unida, sempre prontos para enfrentar desafios juntos. 💪🏼
Esperamos que a pessoa escolhida esteja pronta para abraçar uma variedade de tarefas administrativas com entusiasmo e eficiência, usando sua incrível capacidade de organização e um espírito de equipa contagiante. Em última análise, ela será o ponto central para todos os assuntos relacionados ao escritório, RH e contabilidade.
Além disso, esta pessoa será a face acolhedora para alguns dos nossos clientes e visitantes, pois temos uma área de galeria incrível! 🎨 Será importante que se sinta à vontade em situações de atendimento ao cliente e em receber os visitantes na nossa galeria, além de trocar ideias com eles por e-mail.
Estamos à procura de um indivíduo altamente comprometido, um verdadeiro solucionador de problemas e alguém que adora autonomia. Se imagina a fazer parte das nossas aventuras criativas aqui na maravilhosa Lisboa, junte-se à nossa equipa na Barracuda Interiors. Vamos embarcar nesta grande jornada juntos!” 🚀
Missões:
1 – Administração e contabilidade 📬📑
-Acompanhamento diário das despesas e facturas
-Controlo das despesas fixas (água, eletricidade, cabo, material de escritório, impostos locais, etc.)
-Primeiro ponto de contacto com os parceiros de contabilidade, bancos, TI e segurança, bem como com outros serviços em geral
-Controlo do orçamento: relatório mensal e anual
-Assistir e gerir as agendas dos membros do pessoal
-Prestar apoio administrativo geral (livro de endereços do estúdio) e apoiar os membros do estúdio noutras tarefas administrativas
-Vendas/Logística: coordenar as facturas e os recibos
-Coordenar o transporte e a expedição
-Gerir o correio eletrónico da galeria e responder aos pedidos de preços dos clientes.
2 – RH 👥
-Preparar a documentação de RH (férias anuais/ausência por doença/dados dos empregados)
-Coordenar o contrato dos trabalhadores com os parceiros jurídicos
-Apoiar a integração de novos membros da equipa
3 – Escritório📒
-Assegurar a disponibilidade de instalações e mobiliário de trabalho (desde software a hardware, equipamento, acesso, chaves,…) no estúdio
-Gerir a rede de fornecedores da empresa para o espaço do estúdio (Internet, água, eletricidade, etc.)
-Gerir o parceiro de serviços de limpeza, ser responsável pela manutenção do estúdio, ajudando a mantê-lo limpo e organizado (se necessário, gerir a equipa para atingir este objetivo)
-Organizar a manutenção do estúdio (obras de reparação, plantas, etc.)
Perfil e experiência 🎓
-Mestrado em Administração e Contabilidade com pelo menos 2 anos de experiência
-Licenciatura em Administração e Contabilidade com mais de 5 anos de experiência
-Aptidão para o mundo do design e da arte
-Conhecimentos sólidos de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, etc)
-Português e inglês fluentes, tanto escrito como falado; francês é uma vantagem
-Forte capacidade de organização e gestão do tempo
-Capacidade para lidar com pressões e prazos curtos, definir prioridades e tomar iniciativas
-Forte espírito de equipa
-Capacidade de trabalhar em vários projectos ao mesmo tempo
-Experiência estrangeira é altamente considerada.
Horário de trabalho:
9h30-18h30 , de segunda a sexta.
Regime Freelance
Empresa: Anónimo
Local: Lisboa
Tipo: Full-time;
Registo | Login:
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