assistente administrativo
Assistente Administrativo
Descrição Geral das Actividades:
Possuir uma profunda compreensão dos objetivos estratégicos e globais da empresa.
Elaborar planos de ação para as atividades atuais e futuras, alinhados aos objetivos da empresa e à metodologia de trabalho estabelecida.
Participar de reuniões diárias para estabelecer prioridades, alcançar objetivos e propor melhorias.
Elaborar a apresentação do que foi executado;
Pesquisar leis e regulamentos que se aplicam à MagniFinance nos mercados em que atuamos, e nos quais desejamos atuar, por meio de processos que permitem à empresa cumprir, com eficácia, todas as regras aplicáveis;
Gerir as despesas correntes.
Acompanhamento dos pagamentos de entrada e saída (agendamento, confirmação e reconciliação).
Dar sequência contínua aos pagamentos e às reconciliações.
Avaliação, monitorização e reporting/alerta de variações de indicadores de desempenho financeiro;
Elevar a eficiência do departamento de Recursos Humanos através da implementação de melhorias em áreas cruciais, tais como o recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores, planejamento estratégico de políticas de RH, gestão documental, retenção de talentos, treinamentos e aumento da produtividade.
Além disso, conduzir entrevistas de seleção com potenciais candidatos, sejam eles nacionais ou estrangeiros, com fluência no idioma inglês;
Liderar ou participar de reuniões com fornecedores e parceiros da empresa, tanto nacionais quanto estrangeiros, com fluência no idioma inglês, para garantir a eficácia na comunicação e colaboração;
Dar seguimento aos vários assuntos recebidos por parte da Administração. Executar as tarefas de forma rápida, objetiva e assertiva, ser pró-ativo e dar seguimento aos projetos até a sua conclusão efetiva, muitas vezes com pressão de prazos;
Participar na organização de eventos, por exemplo, eventos anuais de Team Building, incluindo a gestão de orçamentos, prazos e atividades gerais de coordenação.
Preferências e requisitos:
Manter elevados níveis de integridade e de confidencialidade;
Ter atenção aos detalhes e precisão mesmo quando sob pressão;
Ser pró-ativo e excelente na gestão de tempo, capaz de lidar com múltiplas tarefas, ao mesmo tempo em que assegura que tudo é feito de forma atempada e assertiva;
Habilidade para trabalhar com processos automatizados (softwares) que visam planear o trabalho em conjunto das equipas em torno dos objetivos comuns da empresa;
Conhecimento das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, DevOps e Teams;
Muito boa capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita;
Ser residente em Lisboa;
Estar regular no país;
Fluente em português e proficiente em inglês (obrigatório).
O que oferecemos:
Um excelente espírito de equipa e um local de trabalho excitante, com um ambiente dinâmico, tecnológico, internacional e descontraído;
Cultura empresarial transparente com hierarquias planas e uma elevada trajectória de crescimento na carreira na MagniFinance;
Oportunidade de fazer parte de uma fintech com uma cultura de crescimento rápido;
Iniciativas divertidas e envolventes em toda a empresa, incluindo Happy Hour todas as 6ª Feiras, eventos Team Building, etc;
Contrato de trabalho;
Subsídio de Natal;
Subsídio Alimentação.
Sobre a MagniFinance:
A MagniFinance é uma plataforma de gestão financeira para empresas que foca na minimização de operações através da automação, sincronização de transacções bancárias, reconciliação de despesas em um clique e registo das despesas através do reconhecimento de imagem.
Empresa: MagniFinance
Local: Lisboa, Sidónio Pais, 2
Tipo: Full-time;
Registo | Login:
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