assistente administrativo
Descrição Geral das Atividades:
Dar seguimento aos vários assuntos recebidos por parte da Administração, pesquisar, desenvolver, sugerir, estabelecer as prioridades e encaminhar para a finalidade apropriada;
Gerir as despesas correntes com fornecedores e prestadores de serviços. Fazer o registo e a reconciliação das faturas, bem como dar seguimento ao pagamento das mesmas;
Implementar melhorias no departamento de Recursos Humanos em tarefas como recrutamento e seleção, onboarding dos novos colaboradores, planeamento estratégico das políticas de recursos humanos, gestão documental, retenção de talentos, aumento da produtividade, etc;
Executar as tarefas de forma rápida, objetiva e assertiva, ser pró-ativo e dar seguimento aos projetos até a sua conclusão efetiva, muitas vezes com pressão de prazos;
Domínio dos objetivos da empresa a nível estratégico/global, assim como a nível individual;
Fazer o planeamento das atividades desempenhadas e suas previsões futuras. Participar das reuniões diárias, em conjunto com as demais equipas. Elaborar a apresentação das tarefas executadas de acordo com os objetivos previamente traçados;
Participar na organização de eventos, por exemplo, eventos anuais de Team Building, incluindo a gestão de orçamentos, prazos e atividades gerais de coordenação;
Preferências e requisitos:
Manter elevados níveis de integridade e de confidencialidade;
Ter atenção aos detalhes e precisão mesmo quando sob pressão;
Ser pró-ativo e excelente na gestão de tempo, capaz de lidar com múltiplas tarefas, ao mesmo tempo em que assegura que tudo é feito de forma atempada;
Habilidade para trabalhar com processos automatizados (softwares) que visam planear o trabalho em conjunto das equipas em torno dos objetivos comuns da empresa;
Conhecimento das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, DevOps e Teams;
Muito boa capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita;
Fluente em português e proficiente em inglês (obrigatório).
O que oferecemos:
Um excelente espírito de equipa e um local de trabalho excitante, com um ambiente dinâmico, tecnológico e internacional;
Cultura empresarial transparente com hierarquias planas e uma elevada trajetória de crescimento na carreira na MagniFinance;
Oportunidade de fazer parte de uma fintech com uma cultura de crescimento rápido;
Iniciativas divertidas e envolventes em toda a empresa, incluindo Happy Hour todas as 6ª Feiras, eventos Team Building, etc;
Descontos para funcionários;
Sobre a MagniFinance:
A MagniFinance é uma plataforma de gestão financeira para empresas que foca na minimização de operações através da automação, sincronização de transações bancárias, reconciliação de despesas em um clique e registo das despesas através do reconhecimento de imagem.
Empresa: Magnifinance
Local: Lisboa – Distrito de Lisboa
Tipo: Full-time;
Registo | Login:
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