assistente administrativo e financeiro
A Rima Design está à procura de um assistente financeiro em regime de full-time, para dar apoio aos procedimentos financeiros e de faturação, bem como assistir em questões da administração e do escritório.
Procuramos um candidato com excelente capacidade de comunicação, flexibilidade, organização e interesse na área de gestão e finanças. Este colaborador irá trabalhar diretamente com uma das co-founders do atelier, suportando também as operações, compras e outros assuntos administrativos e operacionais.
Principais responsabilidades
– Gestão do escritório e assuntos relacionados
– Gestão administrativa e desenvolvimento de procedimentos financeiros relativos a toda a atividade da empresa
– Gestão da relação com a contabilidade
– Criação de relatórios e controle financeiro relativo a todas as operações da empresa
– Suporte à administração em vários assuntos
Principais tarefas
– Organização, emissão e processamento de faturas, recibos, guias, notas de crédito e outros documentos financeiros
– Elaboração e atualização de contas correntes de cliente e fornecedores
– Entrega e organização de documentos à contabilidade
– Organização de arquivo e documentação do escritório relativa a compras, RH, contabilidade e finanças
– Gestão de pagamentos
– Elaboração de relatórios, mapas e outros instrumentos financeiros
– Suporte a trabalhos administrativos ou outros
– Apoio a compras e operações
Requisitos
– Elegível para estágio IEFP
– Conhecimentos, formação académica e/ou experiência em gestão, contabilidade e finanças
– Conhecimentos e experiência em emissão e lançamento de documentos financeiros
– Conhecimentos avançados de excel
– Capacidade para trabalhar com plataformas e software online de comunicação e gestão de tarefas
– Capacidade para elaborar e editar documentos em Word, Excel e powerpoint
– Capacidade de adaptação a situações novas
– Facilidade e interesse em aprender
– Excelente capacidade de comunicação oral e escrita, em português e inglês
– Excelente capacidade de organização
Benefícios:
– Acesso à internet
– Café e chá gratuitos
– Cartão de refeição
– Descontos comerciais
Os candidatos deverão enviar os seus CVs atualizados por e-mail, juntamente com uma carta de apresentação personalizada.
Empresa: Rima Design
Local: Lisboa
Tipo: Full-time; Estágio – Profissional;
Registo | Login:
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