office manager e responsável de faturação



Junte-se a uma empresa líder de mercado e contribua para o nosso sucesso contínuo.

Procuramos um profissional experiente e altamente organizado para desempenhar um papel crucial na gestão do nosso escritório e na garantia da eficácia dos processos de faturação. O candidato ideal demonstrará proatividade, excelentes capacidades de comunicação e um forte sentido de responsabilidade.

Responsabilidades Principais:

Gestão do Escritório:
Supervisionar e otimizar as operações diárias do escritório, assegurando um ambiente de trabalho eficiente e produtivo.
Gerir relações com fornecedores e prestadores de serviços, incluindo negociação de contratos e acompanhamento do cumprimento de prazos.
Assegurar a manutenção e organização do espaço de trabalho, incluindo equipamentos e materiais de escritório.
Gerir a agenda da equipa e coordenar reuniões e eventos corporativos.

Faturação:
Emitir faturas e notas de crédito em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
Monitorizar o processo de cobrança, garantindo o pagamento pontual por parte dos clientes.
Gerir a comunicação com os clientes em relação a questões de faturação.
Elaborar relatórios financeiros e analisar dados de faturação para identificar oportunidades de melhoria.

Requisitos Essenciais:
Experiência comprovada em funções de Office Management ou áreas administrativas similares.
Conhecimento aprofundado de processos de faturação e princípios contabilísticos.
Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita, tanto em português como em inglês.
Elevado nível de organização, gestão de tempo e capacidade de resolução de problemas.

Oferecemos:
Uma oportunidade única de integrar uma equipa de elevado desempenho numa empresa de referência no mercado.
Remuneração competitiva
Perspetivas de desenvolvimento profissional e progressão na carreira.

Empresa: QUIOSQUE
Local: LISBOA
Tipo: Full-time;


Registo | Login:
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Imprimir Imprimir Enviar por email Enviar por email 8 / Julho / 2024  comercial