Reportando directamente à Presidente e restante Direcção da Sociedade de Instrução Guilherme Cossoul (SIGC) o técnico/a de produção, administração e assessoria de direcção tem como principais funções:
– Assegurar a logística e o acompanhamento das actividades/eventos que decorram na Cossoul, solicitando as licenças necessárias, zelando pela boa gestão e manutenção do espaço e dos recursos materiais (equipamentos);
– Apoiar, sempre que necessário, a montagem e desmontagem dos locais dos eventos (Bar, Galeria e outras salas da Cossoul);
– Gestão de stocks do bar de apoio às actividades;
– Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da Cossoul, organizando e distribuindo a correspondência/e-mails para os respectivos departamentos ou destinatários, gerindo a documentação
necessária e assegurando a comunicação com entidades institucionais e outros parceiros, sendo o interlocutor entre a Direcção e entidades externas/público;
– Pesquisar, preparar e organizar um calendário de candidaturas para financiamento de projectos (nacionais e europeus);
– Representar a instituição de forma adequada e profissional, salvaguardando sempre os interesses da Cossoul e o seu espírito associativo;
– Registos contabilísticos e de gestão de fundos de caixa – digitalização de facturas e efectuar depósitos no banco;
– Supervisionar as tarefas de outros colaboradores, se tal for solicitado pela Direcção.
Local:
As funções serão desempenhadas na Sede da SIGC, Rua Nova da Piedade n.66, 1200-299 Lisboa, ou em qualquer espaço em que a SIGC esteja a desenvolver a sua actividade ou a promover qualquer iniciativa.
Perfil:
– Gosto pelo associativismo;
– Gosto pelo sector cultural e área artística;
– Proactividade, dinamismo, flexibilidade e capacidade de trabalhar em equipa;
– Grande capacidade de relação interpessoal, comunicação, capacidade de planificação e de organização;
– Capacidade de adaptação a diferentes contextos de trabalho;
– Grande capacidade de lidar com imprevistos, resiliência e resolução de problemas;
– Bom domínio do português e do inglês (oral e escrito);
– Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Excel, Word, Redes Sociais);
– A experiência em estabelecimentos, instituições ou actividades culturais é factor preferencial.
Empresa: Sociedade de Instrução Guilherme Cossoul
Local: Rua Nova da Piedade, n.º 66 1200-299 Lisboa
Registo | Login:
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