A AIDGLOBAL tem em aberto uma vaga para estágio profissional, ao abrigo do Instituto do Emprego e Formação Profissional (IEFP), para um/a Assistente Administrativa/o e Financeira/o com Licenciatura nas áreas da Contabilidade, Gestão, Economia ou áreas semelhantes.
O/A estagiária/o será integrada/o no Gabinete Administrativo e Financeiro (GAF), sendo este transversal a todos os gabinetes e projetos que a Organização desenvolve.
DEVERES E RESPONSABILIDADES
A) Gestão, execução e implementação de tarefas administrativas e financeiras
•Apoiar na gestão dos Recursos Humanos da Organização;
•Apoiar na gestão financeira diária da Organização (registo e tratamento de despesas);
•Conhecer e apoiar o tratamento documental e execução financeira dos projetos desenvolvidos pela Organização;
•Conhecer e contribuir para a Organização do dossier mensal de tesouraria (apoiar a organização documental para ser tratado pela contabilidade);
•Auxiliar o tratamento das receitas/donativos da Organização (faturação), conhecendo o funcionamento de um software de faturação bem como os procedimentos da tesouraria;
•Apoiar a responsável pelo Gabinete Administrativo e Financeiro na gestão financeira da Organização (conhecer o procedimento de pagamento de salários e apoiar a alocação das despesas por centros de custo);
•Auxiliar a responsável pelo Gabinete Administrativo e Financeiro no estabelecimento de contactos com fornecedores/as e parceiros;
•Apoiar nas tarefas necessárias à Organização e logística da entidade;
•Arquivar documentos físicos e guardá-los na Rede interna da Organização;
•Apoiar nas tarefas de Secretariado dos projetos.
B) Gestão financeira
• Apoiar na execução financeira dos projetos;
• Apoiar nos relatórios financeiros.
C) Candidaturas
• Apoiar na elaboração de candidaturas na área financeira.
D) Comunicação e imagem:
• Apoiar na divulgação dos projetos, em colaboração com o Gabinete de Comunicação.
ESPECIFICAÇÃO PESSOAL
O/A candidato/a deve ser elegível para Estágio Profissional, enquadrado no Instituto do Emprego e Formação Profissional (IEFP).
Conhecimento:
•Formação superior nas áreas de Contabilidade, Gestão, Economia ou áreas semelhantes (preferencial);
•Conhecimentos-base adquiridos durante a sua formação académica e pessoal, adequadas ao exercício de funções de natureza administrativa e financeira;
•Fluência em português e bons conhecimentos de inglês;
•Excelente domínio na utilização da ferramenta de Excel (preferencial).
Experiência:
•Experiência de voluntariado (preferencial).
Aptidões:
•Consciência intercultural;
•Capacidade de planeamento, organização e gestão do tempo;
•Capacidade para trabalhar em equipa e comunicar eficazmente com colegas;
•Orientação para a excelência, rigor e foco no trabalho;
•Capacidade de representação institucional.
Compromisso:
• Compromisso com a Missão e Visão da Organização;
• Respeito pelos valores subjacentes à Declaração Universal dos Direitos Humanos.
O local de estágio é em Lisboa, na sede da AIDGLOBAL_ Rua de Moscavide, Lote 4.71, 1998-011, Lisboa.
👉 Consulte os Termos de Referência, acedendo ao seguinte link: https://bityli.com/Vnx39
Período de receção de candidaturas: de 10 a 17 de fevereiro
Empresa: AIDGLOBAL – Acção e Integração para o Desenvolvimento Global
Local: Lisboa
Tipo: Full-time; Estágio – Profissional;
Registo | Login:
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