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assistente administrativa

Funções:

– Executar tarefas relacionadas com o expediente geral do escritório
– Apoiar na preparação dos documentos para contabilidade, lançamento de pagamentos e pedido de emissão de faturas
– Rececionar, registar e encaminhar a correspondência
– Efetuar o processamento de texto em memorandos, cartas/ofícios, relatórios e outros documentos com base em informação fornecida
– Arquivar a documentação, respeitando regras e procedimentos de arquivo
– Proceder à expedição da correspondência e realizar serviço externo da empresa
– Preparar e conferir documentação de apoio à atividade comercial do escritório
– Articular tarefas e o seu cumprimento com prestadores de serviços, nas áreas de contabilidade, marketing, informática e telecomunicações, segurança e saúde no trabalho
– Suporte a gestão de clientes
– Outras tarefas inerentes a função

Requisitos:

– Capacidade de organização & sentido de responsabilidade
– Capacidade de resposta & aprendizagem rápida
– Boa comunicação para com os clientes
– Domínio de ferramentas de MS Office: Word, Excel e PowerPoint
– Conhecimentos de inglês
– Conhecimentos em contabilidade
– Dinâmica & proactiva

Oferece-se:

– Local de Trabalho em Escritório em Lisboa a Full-Time
– Remuneração de acordo com a experiência demonstrada
– Contrato de Trabalho
– Projeto profissional desafiante
– Integração em equipa jovem

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados. Ao candidatar-se, está a autorizar a utilização dos seus dados para a finalidade deste processo de seleção, para o qual se candidatou

Empresa: MAPA BRANDS
Local: Lisboa
Tipo: Full-time;


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