assistente administrativo/a
Reportando ao Diretor Artístico e aos Coordenadores Executivos do Departamento de Cinema e Imagem em Movimento,
o/a Assistente Administrativo/a integra as equipas do Batalha Centro de Cinema e da Filmaporto – film commission, tendo como principais responsabilidades:
• Assegurar os procedimentos administrativos relacionados com as contratações do Departamento de Cinema e Imagem em Movimento;
• Garantir o serviço administrativo ao nível do expediente através da receção, registo, difusão, arquivo da documentação recebida e produzida pelo Departamento de Cinema e Imagem em Movimento;
• Assegurar os procedimentos administrativos a nível de recursos humanos do Departamento de Cinema e Imagem em Movimento;
• Efetuar contacto com fornecedores para pedidos de orçamento, compra de materiais e contratações, reservas de viagens e alojamento do Departamento de Cinema e Imagem em Movimento;
• Prestar apoio técnico-administrativo aos vários projetos do Departamento de Cinema e Imagem em Movimento;
• Gerir a correspondência do Departamento de Cinema e Imagem em Movimento;
• Gerir as chamadas telefónicas de entrada e de saída;
• Gestão dos fundos de maneio afetos ao Departamento de Cinema e Imagem em Movimento;
• Dar apoio à produção executiva dos projetos do Departamento de Cinema e Imagem em Movimento;
• Superintender os processos e circuitos de expediente e comunicação com o exterior do Departamento de Cinema e Imagem em Movimento;
• Executar todas as demais tarefas que sejam afins ou funcionalmente ligadas às suprarreferidas, definidas nos termos estatuídos nos Regulamentos Internos da Unidade Orgânica da Cultura e/ou pela Ágora.
Empresa: Ágora – Cultura e Desporto do Porto
Local: Batalha Centro de Cinema e Filmaporto – film comission
Tipo: Full-time;
Registo | Login:
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