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payroll specialist (m/f)

Organização de elevado prestígio ligada à atividade desportiva, pretende recrutar:
PAYROLL SPECIALIST (M/F)

Principal Missão da Função
• Assegurar o Payroll dos Colaboradores, bem como o cumprimento de todas as obrigações legais associadas e a melhoria contínua dos processos.

Responsabilidades Chave
• Payroll mensal dos Colaboradores (trabalhadores dependentes e independentes), alinhado com os Procedimentos e workflows implementados;
• Monitorização da qualidade da informação do Sistema de Gestão de Recursos Humanos, implementação de rotinas de verificação e de audit check;
• Cumprimento das obrigações legais, mensais e anuais, decorrentes do Payroll (Segurança Social, Anexo 10, Declaração Mensal de Remunerações, Declarações Anuais de Rendimento, Fundos de Compensação, Penhoras e Seguros);
• Monitorização das incidências e follow up junto das entidades oficiais externas, nomeadamente Autoridade Tributária, Segurança Social, Tribunais, Fundos de Compensação e Seguradoras;
• Preparação de informação e acompanhamento de auditorias à Area de Compensation & Benefits;
• Garantir a melhoria continua dos processos e procedimentos da Área de Compensation & Benefits, designamente por via de RPA ou outras ferramentas;
• Dashboards com KPI´s da atividade da área de HR Operations, para análise e tomada de decisão;
• Identificação de apoios estatais à contratação, sua adequação ao Grupo e interface com respetivas entidades externas.
• Monitorização dos respetivos processos contabilísticos, controlo das comparticipações e reporting de savings;
• Controlo da faturação de Colaboradores em regime de Outsourcing, interface com as entidades externas prestadoras do serviço e reporting para controlo de custos, análise e implementação de melhorias;
• Assegurar a gestão da Medicina no Trabalho e monitorização da relação com o prestador dos serviços.

Qualificações, Educação e Formação Exigidas:
• Licenciatura em Gestão, Economia ou Finanças, preferencialmente com especialização em Recursos Humanos;
• Experiência mínima de 5 anos na área de Recursos Humanos, na vertente de Payroll (fator eliminatório);
• Conhecimentos em Sistemas de Gestão, especificamente no módulo Recursos Humanos;
• Conhecimentos avançados de informática na ótica do utilizador, designadamente da ferramenta Microsoft Excel (fator eliminatório);
• Conhecimentos em Microsoft Office 365 (preferencial);
• Conhecimentos avançados de Legislação laboral, contributiva e fiscal;
• Certificação em RPA (preferencial);
• Fluente em língua inglesa.

Atributos Pessoais e Aptidões:
• Comunicação;
• Confidencialidade;
• Proatividade;
• Sentido crítico e capacidade de análise;
• Rigor e Atenção ao detalhe;
• Trabalho em equipa e relacionamento interpessoal.

Empresa: Anónimo
Local: Lisboa
Tipo: Full-time;


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