office manager



CARMA Portugal está a recrutar OFFICE MANAGER

A CARMA (www.carma.com) é líder mundial em Media Intelligence, atuando nas áreas da gestão de informação noticiosa, análise de media tradicionais e digitais, gestão da reputação e análise de social media e traz Clareza, Compreensão e Insights ao complexo volume da Informação de Media.

Combina tecnologia de ponta com o expertise das suas equipas para recolher conteúdos mediáticos e fornecer aos seus clientes análises capazes de os ajudarem a levar o seu negócio para o próximo nível.

Estamos a Recrutar um(a) Office Manager, para o nosso escritório em Lisboa.

Perfil do candidato:

Manter o arquivo (físico e digital) actualizado;
Realizar compras gerais, bem como solicitar propostas de fornecimento (software, equipamento, limpeza, economato, serviços, entre outros);
Realizar o follow up de processos e manter bases de dados e documentação atualizadas (Formação, Higiene e Segurança no Trabalho, Seguros, etc.)
Apoiar a Direção com processos gerais de Recursos Humanos;
Preparar documentos e enviar para a Contabilidade;
Proceder à facturação (emissão de facturas, preenchimento de ficheiros de controlo em Excel);
Fazer follow up e cobranças a Clientes com pagamentos em atraso;
Preparar processamento de ordenados, bem como do subsídio de refeições;
Acompanhar a situação financeira da empresa (controlo de receitas e de custos);
Efectuar pagamentos bancários;
Apoiar Equipa de Vendas e Marketing, assim como submeter processos de Concursos Públicos em plataformas electrónica de Procurement.

Requisitos do candidato:

Experiência profissional anterior em funções similares – pelo menos 3 anos;
Bons conhecimentos em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Conhecimento de procedimentos de gestão de escritório;
Muito bons conhecimentos de Português e Inglês (falado e escrito) – (requisito fundamental – a entrevista será em inglês);
Boa capacidade de trabalho em equipa;
Elevado sentido de responsabilidade, de organização e rigor;
Orientação para o detalhe e resistência ao stress;
Proatividade, dinamismo e espírito de iniciativa;
Boas capacidades de comunicação e escrita;
Excelente capacidade de organização e de gestão temporal;
Rigor analítico e boa capacidade de resolução de problemas.
Curso Universitário em áreas de Gestão, Finanças ou Recursos Humanos é um fator de diferenciação.

Função:

Office Manager

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Tipo de oferta: Full-time

Empresa: CARMA
Local: Lisboa, Portugal
Tipo: Full-time;


Registo | Login:
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Imprimir Imprimir Enviar por email Enviar por email 28 / Setembro / 2020  vários