administrativo/secretariado de administração (m/f) lisboa



Descrição/Funções:
– Assessoria e apoio diretos à Administração (gestão de todo o secretariado, agenda e suporte pessoal);
– Apoio à área comercial, secretariado e gestão de contratos com clientes, assim como, gestão de cobranças.
– Solicitação de orçamentos, negociação gestão de contratos e orçamentos com fornecedores e contratação de serviços;
– Colaboração no controlo de custos dos projetos;
– Marcação e gestão de reuniões e agenda;
– Marcação de viagens e estadias, nacionais e internacionais;
– Preparação e revisão de apresentações e orçamentos;
– Gestão de bases de dados;
– Organização e manutenção de arquivos e pastas relativas a contabilidade, assim como, preparação e tratamento de documentação com rigor para entregar à contabilidade;
– Organização de arquivos e gestão de material e economato;
– Atendimento telefónico (nacional e internacional);
– Organização e execução de tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa/tarefas de receção e de apoio à gestão de recursos humanos;

Requisitos:
– Licenciatura em Assessoria, Secretariado, Administração, Contabilidade ou Gestão (ou áreas similares);
– Experiência em secretariado de administração mínima de 2 anos;
– Bom domínio de Espanhol e Inglês (oral e escrito);
– Excelente comunicação (verbal e escrita);
– Domínio e experiência na utilização das ferramentas Microsoft Office (nomeadamente Excel, Word, Outlook e PowerPoint) – (fatores eliminatórios);
– Boa capacidade de organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
– Capacidade analítica e de síntese;
– Responsabilidade, proatividade, espírito de equipa, dinamismo, autonomia. E capacidade de planeamento e de tomada de decisão;
– Orientação para os objetivos e resultados;
– Capacidade de construir relações de trabalho com parceiros de negócios internos, fornecedores e clientes;
– Diplomacia
– Resiliência

Empresa: Revista Saúde
Local: Lisboa
Tipo: Full-time;


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