office manager



Monday is growing, and for that, we’re looking for an awesome Office Manager. The role of Office Manager requires a good knowledge of Accounting and HR. This role also requires great skills of working collaboratively, creatively, and flexibly within interdisciplinary teams, since the role will involve working on company projects.

We are looking for amazing people with a degree in Management, Accounting, or with other relevant experience on similar positions, who are motivated to solve problems and to be an agent of happiness and well being.

Requirements:
– Overseeing general office operation
– Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.
– To take care of the wellbeing of the team
– Invoicing;
– Financial Controller;
– Organising company events or conferences
– Financial Reporting;
– Interface with Accountants
– HR and Salary management;

Benefits:
– A great and motivated team, that is here to help and support you in achieving your full potential;
– Office with great location and weekly activities;
– Great working hours;
– 1 day a week of home office;
– 25 holiday days;
– Your birthday is a free day (of course you can pass by the office with a cake);
– Compensation over Monday’s results.

If you feel that we are the right place for you, don’t hesitate to answer to the email, with your LinkedIn profile link and a cover letter/video that answers these two questions:
1 – How will your organisational skills will impact Monday?
2 – What do you believe are the 3 relevant skills that companies have to develop in order to capture and retain talent?

A Monday está a crescer e, por isso mesmo, estamos à procura de um (ou de uma) Office Manager que dê conta do recado.
O que é que é preciso? Um bom conhecimento de contabilidade e de Gestão de Recursos Humanos, mas também ótimas skills de trabalho em equipa, criatividade e flexibilidade para trabalhar com as várias equipas que temos. Afinal, irás tu também trabalhar em alguns projetos da empresa :)
O que procuramos, em suma, é alguém com licenciatura nas áreas de Gestão e de Contabilidade (e/ou experiência em áreas semelhantes), que seja motivado e que tenha olho para a resolução de problemas. Ou seja, um verdadeiro agente da felicidade e do bem-estar.

Do que precisamos:
– Gerir e supervisionar as operações diárias do escritório
– Tratar de tudo aquilo que a empresa, e que a equipa, precisarem, desde equipamento a materiais
– Manter o equilíbrio da equipa, atendendo ao que for preciso para o seu bem-estar
– Invoicing
– Controlo financeiro
– Organização de eventos da empresa ou de conferências, quando necessário
– Comunicação com a Contabilidade
– RH e manutenção dos salarios

O que te oferecemos:
– Uma equipa incrível e motivada, que estará sempre aqui para te apoiar no que for preciso
– Escritório numa localização privilegiada e central, com atividades semanais
– Flexibilidade de horário de trabalho
– Um dia por semana para trabalhar a partir de casa
– 25 dias de férias
– Dia livre no aniversário (mas não nos importamos que nos venhas cá dar uma fatia de bolo….)
– Compensação sobre os resultados da Monday

Achas que estamos a falar diretamente contigo? Então manda-nos um email com a tua candidatura (perfil de LinkedIn + carta ou vídeo de apresentação) para o email. Mas antes de carregar no ‘Send’, responde-nos só a isto:

1. De que forma é que as tuas capacidades de organização irão ter impacto na Monday?
2. Quais são as 3 capacidades mais importantes que as empresas devem ter para manter, e para cativar, potenciais novos talentos?

Empresa: Monday
Local: Lisboa
Tipo: Full-time;


Registo | Login:
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Imprimir Imprimir Enviar por email Enviar por email 26 / Junho / 2019  design, vários